Organización de la información personal II: Gestión documental vs archivística

Después de unos días de relativa desconexión del blog, quiero comentar dos visiones generales sobre la organización de los documentos personales, según las dos tipologías de unidades de información que tratan los documentos: las bibliotecas o centros de documentación, y los archivos.

Este post trata de resumir los aspectos clave que tienen estas dos tipologías de unidades de información, en el momento de aprovechar sus criterios para organizar nuestra información personal…

 

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Organización de la información personal – I: eliminando archivos duplicados

Los archivos duplicados son un tipo muy concreto de archivos inútiles que, al menos en mi caso, aparecen normalmente cuando no se tiene un criterio claro a la hora de organizar la información o bien cuando se ha cambiado de criterio (y no se ha hecho una revisión completa de lo que hay hasta la fecha).

Los archivos duplicados son de los primeros tipos de archivos eliminables que he abordado, debido a que son los más prescindibles (si me equivoco al borrar, tengo otro idéntico). De este modo, se inicia el proceso de limpieza reduciendo lo claramente inútil y por lo tanto disminuyendo la lista de archivos a verificar y reorganizar.

Durante las últimas semanas, aprovechando un relativo descenso de actividad (combinado con una necesidad imperante por reorganizar y limpiar mis discos duros) he estado buscando programas para que hagan la tarea sucia de identificar archivos duplicados…

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jLibrary: gestor documental open source

Me entero por Barrapunto: salió publicada la versión 1.1 de jLibrary.

No es sólo que me entere de la nueva versión: en realidad, me entero que existe este programa. Con tanto programa suelto, a veces es complicado estar al día de las aplicaciones que salen en un área de interés.

jLibrary tiene una licencia de tipo Eclipse (muy permisiva: ningún tipo de restricción sobre el código, pero no se puede utilizar la marca o el nombre del autor sin permiso explícito), y tiene una serie de funcionalidades interesantes, que paso a comentar…

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Cadena trófica: Fagocitar, rumiar y digerir información

Hoy ha sido el último día de exámenes de este curso académico, y el examen ha sido uno de esos pocos donde sabes que hay quien desarrolla con esmero su actividad pedagógica. Eso es de agradecer. Pocos profesores harán un examen personalizado (sí sí, personalizado: un alumno, un examen), en el que no sólo deberás esforzarte por responder, sino que vas a sacar conclusiones interesantes sobre lo que sabías hasta ahora.

Ante la pregunta "Crees que los usuarios del servicio X solicitan un tipo de información tan básica? No sería posible pensar que lo que demandan es una información con mayor grado de síntesis, que es más fácil de asimilar y aplicar?"…

Mi respuesta ha incluído el concepto de cadena trófica

 

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La veracidad de la información en Internet, a debate

Ayer Catuxa publicaba en Deakialli un comentario sobre la fiabilidad de la información en Internet. Lo hacía basándose en la lectura de un artículo de Lara Rey: Me fío o no me fío. También enlaza a una polémica en Iwetel sobre el tema "2.0".

No es un caso aislado, ni siquiera una conversación reservada a los círculos eruditos, porque la adquisición de conocimiento depende de la fiabilidad de su materia prima: la información.

Es un tema complejo al cual yo quiero aportar mi visión no solo en aspectos documentales sino también tecnológicos.

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Google Mashups: El contraataque a Yahoo! Pipes

Ha pasado ya un tiempo desde que Yahoo! presentara sus cañerías de datos, Yahoo! Pipes.

Google no se podía quedar de brazos cruzados. Así que, el mismo día que Yahoo! da a conocer sus Smart Ads, que según cuentan en error500, tratarán de entrar en el mercado de las redes sociales, el líder en búsquedas presenta Google Mashups, me informa que tengo acceso a una beta cerrada a Google Mashups, así que a probar…

 

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